Aus Dokumenten wird Wissen
Ein Vertrag im Laufwerk ist eine Datei. Derselbe Vertrag in RECIN ist ein Beleg: Er weiß, wer ihn unterzeichnet hat, zu welchem Projekt er gehört und welche Aussage sich auf ihn stützt.
Hochladen, wo Sie ohnehin fragen
Dokumente wandern direkt im Chat ins Netzwerk – kein eigener Importvorgang, kein Ablagedialog. Sie legen die Datei ab und stellen Ihre Frage im selben Fenster.
RECIN liest mit und schlägt vor
Der Inhalt wird in nachvollziehbare Abschnitte zerlegt und durchsuchbar gemacht. Aus dem Text schlägt RECIN Entitäten und passende Verbindungen vor – samt Vorschlag, um welche Art von Beziehung es sich handelt.
Nichts kommt ungeprüft ins Netz
Vorschläge sind Vorschläge. Erst wenn ein Mensch bestätigt, wird daraus eine Verbindung im Wissensnetzwerk. Das ist der Unterschied zwischen geprüftem Wissen und einem weiteren undurchsichtigen Datensilo.
Jede Antwort führt zurück zum Beleg
Was RECIN aus einem Dokument gelernt hat, bleibt mit dem Dokument verbunden. Antworten im Chat nennen die Quelle, und von der Quelle kommen Sie zur Originaldatei – nachprüfbar, auch Jahre später.
Rahmenbedingungen
Dokumente bleiben, wo sie hingehören
Die Datei wird in Ihrer eigenen Infrastruktur abgelegt, nicht bei einem Dritten zwischengespeichert. Wer sie sehen darf, entscheidet dieselbe Zugriffsregel wie für jede andere Entität.
Auch abweichende Schreibweisen
Die Suche arbeitet über eine kanonische Form. „Müller GmbH", „Mueller GmbH" und „Müller Gesellschaft mbH" führen zum selben Ergebnis.
Jeder Schritt ist protokolliert
Wer ein Dokument hochgeladen, wer welchen Vorschlag bestätigt oder verworfen hat: Der Audit-Trail hält es fest – DSGVO-konform.
Als Nächstes
Texterkennung für eingescannte Dokumente und Bilder (in Arbeit), Export von Entitäts-Dossiers nach Word und PowerPoint sowie automatische Übersetzung erstellter Inhalte.