Projekte im Wissensnetzwerk
Projekte, Teilziele und Aufgaben liegen in RECIN nicht in einem eigenen Werkzeug daneben, sondern als Entitäten im selben Netz wie Kunden, Verträge und Dokumente. Wer an einem Vorgang arbeitet, sieht auch, worauf er sich stützt.
Drei Ebenen, ein Netz
Projekt, Teilziel und Aufgabe sind selbst Entitäten. Damit lässt sich eine Aufgabe mit dem Vertrag verknüpfen, aus dem sie stammt, und ein Projekt mit dem Kunden, für den es läuft. Der rollenbasierte Zugriff gilt genauso wie überall sonst – wer einen Vorgang nicht sehen darf, sieht ihn auch im Projektplan nicht.
Laufzeiten rechnen sich von unten nach oben
Niemand pflegt Projektdaten doppelt. Die Aufgabe, die zuletzt fertig wird, bestimmt das Ende des Teilziels – und das späteste Teilziel das Ende des Projekts. Verschiebt sich eine Aufgabe, verschiebt sich alles darüber automatisch mit.
Der Status läuft in beide Richtungen
Sind alle Aufgaben eines Teilziels erledigt, schließt sich das Teilziel selbst ab – und mit dem letzten Teilziel das Projekt. Umgekehrt zieht ein von Hand abgeschlossenes Teilziel seine Aufgaben mit. Abgesagte Aufgaben zählen nicht mit: Sie blockieren weder den Abschluss noch die Laufzeit.
Zuständigkeit ist eine Beziehung, kein Textfeld
Wer verantwortlich, rechenschaftspflichtig, unterstützend, beratend oder zu informieren ist, wird als Beziehung zwischen Person und Vorgang festgehalten. Deshalb lässt sich auch die Gegenfrage beantworten: Woran arbeitet diese Person eigentlich gerade – über alle Projekte hinweg?
Worauf wir dabei geachtet haben
Eigene Projektarten
Bauvorhaben, Produkteinführung, Audit: Jedes Unternehmen legt seine eigenen Projektarten an, mit eigener Farbe und eigenem Symbol. Teilziel und Aufgabe bleiben dabei einheitlich – so bleiben Auswertungen über alle Projekte hinweg vergleichbar.
Umhängen ohne Nacharbeit
Wird eine Aufgabe einem anderen Teilziel zugeordnet, rechnen beide Seiten neu – das alte Teilziel schrumpft, das neue wächst. Von Hand nachziehen muss niemand etwas.
Gelöscht heißt nicht spurlos
Ein gelöschtes Projekt nimmt seine Aufgaben mit aus der Ansicht, aber die Verbindungen bleiben bestehen und der Arbeitsstand wird nicht stillschweigend auf „erledigt" gesetzt. Der Audit-Trail bleibt lückenlos.
Als Nächstes
Gantt-Ansicht zum Lesen und Verschieben, Aufgaben im Chat aus einem Satz anlegen („Anita übernimmt die Abnahme bis Ende Oktober") und automatische Hinweise bei überfälligen Vorgängen. Pilotpartner priorisieren die Reihenfolge mit.