Proyectos en la red de conocimiento
En RECIN, los proyectos, hitos y tareas no viven en una herramienta aparte, sino como entidades en la misma red que los clientes, los contratos y los documentos. Quien trabaja en un asunto ve también en qué se apoya.
Tres niveles, una red
Proyecto, hito y tarea son entidades por derecho propio. Así una tarea puede vincularse con el contrato del que procede y un proyecto con el cliente para el que se ejecuta. El acceso basado en roles se aplica igual que en el resto: quien no puede ver un asunto tampoco lo ve en el plan del proyecto.
Los plazos se calculan de abajo arriba
Nadie mantiene las fechas dos veces. La tarea que termina la última determina el fin del hito, y el hito más tardío, el fin del proyecto. Si una tarea se desplaza, todo lo que hay por encima se desplaza automáticamente.
El estado circula en ambos sentidos
Cuando todas las tareas de un hito están hechas, el hito se cierra solo, y con el último hito, el proyecto. A la inversa, un hito cerrado a mano arrastra sus tareas. Las tareas canceladas no cuentan: no bloquean ni el cierre ni el plazo.
La responsabilidad es una relación, no un campo de texto
Quién es responsable, quién rinde cuentas, quién apoya, quién es consultado o informado se registra como relación entre persona y asunto. Por eso también puede responderse la pregunta inversa: ¿en qué está trabajando ahora esta persona, en todos los proyectos?
En qué hemos puesto cuidado
Tipos de proyecto propios
Obra, lanzamiento de producto, auditoría: cada empresa crea sus propios tipos de proyecto, con color e icono propios. El hito y la tarea se mantienen uniformes, de modo que los análisis siguen siendo comparables entre todos los proyectos.
Reasignar sin trabajo extra
Si una tarea se asigna a otro hito, ambos lados recalculan: el hito antiguo se reduce, el nuevo crece. Nadie tiene que ajustar nada a mano.
Borrado no significa sin rastro
Un proyecto borrado retira sus tareas de la vista, pero las conexiones permanecen y el estado de trabajo no se marca en silencio como «hecho». El registro de auditoría permanece completo.
Próximamente
Vista Gantt para leer y desplazar, creación de tareas en el chat a partir de una frase («Anita se encarga de la aceptación hasta finales de octubre») y avisos automáticos para asuntos vencidos. Los socios piloto ayudan a fijar el orden.