Alles, was RECIN kann
Vom Wissensnetz über den KI-Chat bis zur Verwaltung ganzer Organisationen – der vollständige Überblick über das, was RECIN heute leistet.
Alles hängt zusammen
Personen, Dokumente, Projekte und Entscheidungen liegen nicht nebeneinander, sondern sind verbunden. Jede Verbindung weiß, woher sie kommt.
Alles ist ein Eintrag
Personen, Organisationen, Produkte, Dokumente, Termine, Projekte und Regionen folgen einem gemeinsamen Bauplan. Eigene Typen legen Sie selbst an.
Beziehungen mit Bedeutung
Verbindungen tragen eine Bezeichnung – „betreut“, „gehört zu“, „liefert“. So wird aus einer Liste ein Netz.
Eigenschaften nach Maß
Jeder Typ bekommt die Felder, die er braucht: Datum, Betrag, Text. Ohne Programmierung.
Herkunft jeder Verbindung
Eingetragen, abgeleitet oder unklar – und ob jemand sie geprüft hat. Belege zeigen die wörtliche Fundstelle. Ändert sich die Grundlage, steht die Prüfung wieder an.
Vorschläge statt Tipparbeit
RECIN schlägt Einträge und Verbindungen vor. Bestätigt wird von Menschen.
Hinweise auf der Startseite
Überfällige Aufgaben, heutige Termine, offene Vorschläge: RECIN meldet sich, bevor jemand nachfragen muss.
Fragen stellen, Belege bekommen
Sie fragen so, wie Sie einen Kollegen fragen würden. RECIN antwortet mit Belegen – oder sagt offen, was fehlt.
Fragen in Alltagssprache
Wer betreut die Müller GmbH? Welche Rechnungen kamen seit Juni? Jede Antwort verweist auf die Einträge und Dokumente, aus denen sie stammt.
Fundstelle im Dokument
Ein Klick auf den Beleg öffnet das PDF – die zitierte Stelle ist markiert.
Nachfragen statt raten
Ist eine Frage mehrdeutig, fragt RECIN gezielt nach. Aussagen wie „alle“ oder „keine“ trifft es erst, wenn jeder Kandidat geprüft ist. Fehlt ein Beleg, sagt RECIN das.
Anlegen und verknüpfen per Satz
„Lege den Kunden Müller GmbH, Hauptstraße 1, an.“ oder „Verknüpfe das Angebot mit dem Projekt.“ – RECIN zeigt vor dem Speichern, was es tun wird.
Übersetzen auf Zuruf
Ein Dokument oder die letzte Antwort in eine andere Sprache übertragen – mit dem Hinweis, dass eine maschinelle Übersetzung Fehler enthalten kann.
Speichern, teilen, exportieren
Gespräche werden selbst zum Eintrag und lassen sich teilen. Trefferlisten gehen nach Excel. Die Bearbeitungsdauer ist jederzeit sichtbar.
Aus Dateien wird Wissen
Ein Dokument ist erst dann Wissen, wenn man es findet und versteht, womit es zusammenhängt.
Hochladen im Chat
Dateien landen direkt im Gespräch. Die Verarbeitung läuft im Hintergrund, eine Warteschlange zeigt jeden Schritt – Sie arbeiten weiter.
Texterkennung für Scans
Auch eingescannte Seiten werden lesbar und durchsuchbar.
Durchsuchbar bis zum Absatz
RECIN zerlegt den Inhalt in Abschnitte. Antworten verweisen deshalb auf die Stelle, nicht nur auf die Datei.
Einordnung mit Vorschlag
Beim Fertigstellen schlägt RECIN Dokumenttyp, passende Einträge und Verbindungen vor.
Vorschau mit Berechtigung
Vorschau und Download prüft der Server bei jedem Abruf: Nur wer den Eintrag sehen darf, sieht auch die Datei.
Das Netz aus jedem Blickwinkel
Dasselbe Netz als Liste, Graph, Karte, Kalender oder Zeitplan – je nachdem, was Sie gerade brauchen.
Volltextsuche
Durchsucht Einträge und Dokumente in Sekundenbruchteilen – auch bei großen Beständen.
Knowledge Graph
Das Netz als Grafik: zoomen, verschieben, auf Bildschirmgröße aufziehen.
Karte und Standorte
Einträge mit Adresse erscheinen auf der Karte. Für Deutschland kennt RECIN Straßen, Postleitzahlen, Kreise und Bundesländer.
Kalender
Termine und Fristen sind Teil des Netzes. Erledigtes bleibt sichtbar, tritt aber zurück.
Projekte und Gantt
Projekt, Teilziel, Aufgabe – mit Zeitplan. Laufzeiten rechnen sich von unten nach oben, der Status zieht in beide Richtungen mit.
Hell oder dunkel
Jeder Benutzer wählt seine Darstellung.
Jeder sieht, was er sehen darf
Vertrauliches bleibt vertraulich. Wer was sehen darf, regelt RECIN an der Wurzel, nicht erst an der Oberfläche.
Sichtbarkeit pro Eintrag
Normal, privat oder vertraulich. Die Regel setzt die Datenbank selbst durch – nicht erst die Oberfläche.
Getrennte Organisationen
Jede Organisation arbeitet in ihrem eigenen Bereich. Unterorganisationen bilden Konzernstrukturen ab.
Anmeldung mit zweitem Faktor
Passwort plus Einmalcode per E-Mail. Ein bekanntes Gerät fragt den Code nur einmal am Tag ab.
Passwort selbst zurücksetzen
Direkt auf der Anmeldeseite, ohne Umweg über den Support.
Richtlinien mit Verlauf
Datenschutzrichtlinien je Organisation – mit Urheber, letzter Änderung und lückenlosem Änderungsverlauf.
Nachvollziehbare Prüfungen
Wer hat eine Verbindung bestätigt oder widerlegt, wann und warum? Der Verlauf bleibt erhalten.
Schnell eingerichtet, sauber verwaltet
Vom ersten Benutzer bis zur Organisation mit Unterbereichen – eingerichtet ohne IT-Projekt.
Selbst registrieren
Wer sich registriert, legt seine Organisation an und verwaltet sie vom ersten Tag an.
Einladen oder anfragen
Administratoren laden direkt ein. Kollegen können einen Zugang beantragen, der Administrator gibt frei.
Einführung beim ersten Start
Eine kurze, geführte Einführung erklärt die Grundbegriffe, bevor es losgeht.
Organisationen verwalten
Unterorganisationen anlegen, Benutzer stilllegen, Benutzerplätze begrenzen – an einer Stelle.
Unter Ihrer eigenen Marke
Logo, Farben, Texte, Absenderadresse und Anmeldeseite in Ihrem Erscheinungsbild. RECIN arbeitet im Hintergrund.
Module nach Bedarf
Funktionen lassen sich je Marke ein- und ausschalten. Zusätzliche Agenten wie der Handover Agent kommen als Erweiterung hinzu.
In Arbeit
Eine Rubrik „Neues“, die zeigt, was seit Ihrem letzten Besuch hinzugekommen ist. Auswertungen mit geprüften Kennzahlen statt geschätzter Summen. Ein Arbeitsplatz, an dem sich einzelne Einträge gezielt anreichern lassen. Pilotpartner priorisieren die Roadmap aktiv mit.