Van documenten naar kennis
Een contract op een netwerkschijf is een bestand. Hetzelfde contract in RECIN is bewijs: het weet wie het heeft ondertekend, bij welk project het hoort en welke uitspraak erop steunt.
Uploaden waar u toch al vraagt
Documenten komen rechtstreeks vanuit de chat in het netwerk – geen aparte import, geen opslagdialoog. U zet het bestand neer en stelt uw vraag in hetzelfde venster.
RECIN leest mee en stelt voor
De inhoud wordt in navolgbare secties opgedeeld en doorzoekbaar gemaakt. Uit de tekst stelt RECIN entiteiten en passende verbindingen voor – inclusief een voorstel om welk soort relatie het gaat.
Niets komt ongecontroleerd in het netwerk
Voorstellen zijn voorstellen. Pas als een mens bevestigt, wordt er een verbinding in het kennisnetwerk van. Dat is het verschil tussen geverifieerde kennis en weer een ondoorzichtige datasilo.
Elk antwoord leidt terug naar het bewijs
Wat RECIN uit een document heeft geleerd, blijft aan dat document gekoppeld. Antwoorden in de chat noemen de bron, en vanaf de bron komt u bij het originele bestand – verifieerbaar, ook jaren later.
Randvoorwaarden
Documenten blijven waar ze horen
Het bestand wordt in uw eigen infrastructuur opgeslagen, niet bij een derde partij gebufferd. Wie het mag zien, bepaalt dezelfde toegangsregel als voor elke andere entiteit.
Ook afwijkende schrijfwijzen
De zoekfunctie werkt met een canonieke vorm. „Müller GmbH”, „Mueller GmbH” en „Müller Gesellschaft mbH” leiden tot hetzelfde resultaat.
Elke stap wordt vastgelegd
Wie een document heeft geüpload, wie welk voorstel heeft bevestigd of verworpen: de audittrail legt het vast – AVG-conform.
Binnenkort
Tekstherkenning voor gescande documenten en afbeeldingen (in uitvoering), export van entiteitsdossiers naar Word en PowerPoint en automatische vertaling van gemaakte inhoud.