Wie heeft baat bij RECIN?
RECIN is branche-neutraal gebouwd, maar niet willekeurig. Het nut is het grootst waar kennis over veel betrokkenen heen moet worden samengebracht en waar op elk moment aantoonbaar moet zijn wie wat mag zien en waarop een uitspraak berust. Drie soorten organisaties staan daarvoor model.
Verenigingen en kamers
Een branchevereniging brengt kennis samen over leden die in de markt met elkaar concurreren. Commissies, standpunten, zienswijzen en regelgeving hangen samen – maar de samenhang zit in hoofden, postvakken en vergaderverslagen. En niet alles wat het bureau weet, mag elke commissie zien, laat staan elk lid.
Die gelaagdheid hoort in de structuur thuis, niet in de discipline van individuele personen. In RECIN draagt elk gegeven zijn vertrouwelijkheid als eigenschap met zich mee – niet als mapnaam die iemand goed moet raden. Prijzen, volumes en marktaandelen van afzonderlijke leden blijven waar ze horen: buiten het gedeelde netwerk.
Kennisorganisaties
Instituten, wetenschappelijke verenigingen, stichtingen, onderzoeksinstellingen: organisaties waarvan de eigenlijke opbrengst kennis is. Hun bestand groeit decennialang, terwijl de bemensing vaak tijdelijk is – projectplaatsen, promovendi, vrijwillige commissies. Wat bij vertrek verloren gaat is zelden het document. Het is de samenhang: waarom iets is besloten, waarop het steunde, wie bezwaar maakte.
RECIN legt juist die verbindingen vast, niet alleen de bestanden. Verlaat iemand de organisatie, dan blijft het netwerk bestaan – en de opvolger ziet meteen wat bij een onderwerp hoort en waarop het berust.
Adviesbureaus
Advies verkoopt kennis die in het project ontstaat – en daar meestal ook weer verdwijnt. Twee eisen botsen: men wil over opdrachten heen leren, maar moet gegevens van cliënten strikt gescheiden houden. Wie beide in dezelfde opslag probeert, lost uiteindelijk geen van beide op.
RECIN scheidt netjes: voor opdrachten die niets van elkaar mogen zien, kan per opdracht een eigen werkruimte worden ingericht. Wat het bureau zelf draagt – methoden, vakkennis, contacten, projectverlopen – groeit daar onaangetast in het eigen netwerk verder.
Hier is gegevensbescherming de architectuur, geen bijzaak
Alle drie de groepen hebben hetzelfde probleem: ze werken met kennis die niet van iedereen is. Gegevensbescherming achteraf over een dataplatform leggen werkt zelden. In RECIN is ze onderdeel van de data-architectuur – en daarom ook werkzaam op de dagen dat niemand eraan denkt.
Gescheiden tenants, geen gescheiden mappen
Elke klant werkt in een strikt gescheiden tenant. De scheiding is geen instelling die iemand kan vergeten, maar de manier waarop de gegevens liggen. Deze basis is al productief in gebruik.
Bewaartermijnen lopen vanzelf
Persoonsgegevens worden na afloop van de wettelijke termijn automatisch gemarkeerd voor verwijdering, en de persoon van wie de informatie is, krijgt bericht. De termijnen zijn per informatietype centraal instelbaar, bijvoorbeeld wanneer een gerechtvaardigd belang langer draagt. Dat pakt de opslagbeperking aan op precies de plek waar ze anders blijft liggen: in het dagelijks werk.
Uw gegevens verlaten de EU niet
Als taalmodel wordt Mistral gebruikt, een Europese aanbieder; er wordt in de EU gehost. Er is geen omweg via een Amerikaanse dienst – en dus geen doorgifte naar een derde land die u tegenover toezichthouder, leden of cliënten zou moeten verantwoorden.
Elk antwoord toont zijn bron
De AI-chat antwoordt uitsluitend vanuit uw eigen gegevens en noemt bij elke uitspraak het bewijs. Wat niet te onderbouwen is, wordt niet beweerd. Voor verantwoordings- en registratieplichten is dat het verschil tussen een antwoord en een vermoeden.
Gecontroleerd, niet gegokt
De AI stelt entiteiten en relaties voor, maar beslist niets. Elk voorstel wordt bevestigd, gewijzigd of afgewezen door iemand die het onderwerp kent. Zo ontstaat een geverifieerd bestand in plaats van een automatisme waarvan de fouten pas in het afgeronde antwoord zichtbaar worden.
Een eigen werkruimte als scheiden niet volstaat
Waar de beschermingsbehoefte hoger ligt, draait RECIN in een eigen, dedicated werkruimte in plaats van in gedeeld bedrijf – dezelfde functies, een eigen omgeving.
Hierna
De zichtbaarheid werkt al in de database zelf: elk gegeven draagt zijn zichtbaarheidsniveau, rechten zijn verbindingen in het netwerk en erven over langs vastgelegde paden – vertrouwelijk stopt de overerving. Nog niet afgerond is de controle van alle zijpaden: signalen, voorstellen en documentlijsten worden stap voor stap aan dezelfde regel gehangen.