Projecten in het kennisnetwerk
In RECIN staan projecten, mijlpalen en taken niet in een apart hulpmiddel ernaast, maar als entiteiten in hetzelfde netwerk als klanten, contracten en documenten. Wie aan een zaak werkt, ziet ook waarop die steunt.
Drie niveaus, één netwerk
Project, mijlpaal en taak zijn zelf entiteiten. Daardoor kan een taak worden gekoppeld aan het contract waaruit ze voortkomt en een project aan de klant waarvoor het loopt. Rolgebaseerde toegang geldt net als overal elders – wie een zaak niet mag zien, ziet die ook niet in het projectplan.
Looptijden rekenen van onderaf
Niemand onderhoudt projectdata twee keer. De taak die als laatste klaar is, bepaalt het einde van de mijlpaal – en de laatste mijlpaal het einde van het project. Verschuift een taak, dan verschuift alles daarboven automatisch mee.
De status werkt beide kanten op
Zijn alle taken van een mijlpaal gereed, dan sluit de mijlpaal zichzelf af – en met de laatste mijlpaal het project. Omgekeerd neemt een handmatig afgesloten mijlpaal zijn taken mee. Geannuleerde taken tellen niet mee: ze blokkeren noch de afsluiting noch de looptijd.
Verantwoordelijkheid is een relatie, geen tekstveld
Wie verantwoordelijk, eindverantwoordelijk, ondersteunend, geraadpleegd of geïnformeerd is, wordt vastgelegd als relatie tussen persoon en zaak. Daarom is ook de omgekeerde vraag te beantwoorden: waaraan werkt deze persoon nu eigenlijk – over alle projecten heen?
Waar we op gelet hebben
Eigen projectsoorten
Bouwproject, productlancering, audit: elk bedrijf legt eigen projectsoorten aan, met eigen kleur en pictogram. Mijlpaal en taak blijven uniform – zo blijven analyses over alle projecten vergelijkbaar.
Verplaatsen zonder nawerk
Wordt een taak aan een andere mijlpaal gekoppeld, dan rekenen beide kanten opnieuw – de oude mijlpaal krimpt, de nieuwe groeit. Niemand hoeft iets handmatig bij te trekken.
Verwijderd betekent niet spoorloos
Een verwijderd project haalt zijn taken uit beeld, maar de verbindingen blijven bestaan en de werkstatus wordt niet stilzwijgend op „gereed” gezet. De audittrail blijft volledig.
Binnenkort
Een Gantt-weergave om te lezen en te verschuiven, taken in de chat uit één zin aanmaken („Anita neemt de oplevering tot eind oktober over”) en automatische signalen bij achterstallige zaken. Pilotpartners bepalen de volgorde mee.