Les projets dans le réseau de connaissances
Dans RECIN, projets, jalons et tâches ne vivent pas dans un outil à part : ce sont des entités du même réseau que les clients, les contrats et les documents. Qui travaille sur un dossier voit aussi ce sur quoi il repose.
Trois niveaux, un réseau
Projet, jalon et tâche sont eux-mêmes des entités. Une tâche peut ainsi être reliée au contrat dont elle découle, et un projet au client pour lequel il est mené. L'accès par rôle s'applique comme partout ailleurs : qui n'a pas le droit de voir un dossier ne le voit pas non plus dans le plan de projet.
Les échéances se calculent de bas en haut
Personne ne saisit deux fois les dates. La tâche qui se termine en dernier détermine la fin du jalon – et le jalon le plus tardif la fin du projet. Si une tâche se décale, tout ce qui est au-dessus se décale automatiquement.
Le statut circule dans les deux sens
Lorsque toutes les tâches d'un jalon sont terminées, le jalon se clôt de lui-même – et avec le dernier jalon, le projet. Inversement, un jalon clos à la main entraîne ses tâches. Les tâches annulées ne comptent pas : elles ne bloquent ni la clôture ni l'échéance.
La responsabilité est une relation, pas un champ de texte
Qui est responsable, garant, en soutien, consulté ou informé est enregistré comme une relation entre la personne et le dossier. C'est pourquoi la question inverse trouve aussi une réponse : sur quoi cette personne travaille-t-elle en ce moment – tous projets confondus ?
Ce à quoi nous avons veillé
Vos propres types de projet
Chantier, lancement de produit, audit : chaque entreprise crée ses propres types de projet, avec couleur et icône. Jalon et tâche restent uniformes – les analyses restent ainsi comparables d'un projet à l'autre.
Redéplacer sans reprise
Si une tâche est rattachée à un autre jalon, les deux côtés se recalculent – l'ancien jalon se réduit, le nouveau s'étend. Personne n'a rien à corriger à la main.
Supprimé ne veut pas dire sans trace
Un projet supprimé retire ses tâches de la vue, mais les liens subsistent et l'état d'avancement n'est pas passé en silence à « terminé ». La piste d'audit reste complète.
Prochainement
Une vue Gantt pour lire et replanifier, la création de tâches dans le chat à partir d'une phrase (« Anita reprend la réception jusqu'à fin octobre ») et des alertes automatiques pour les dossiers en retard. Les partenaires pilotes participent à définir l'ordre.