Alles wat RECIN kan
Van het kennisnetwerk en de AI-chat tot het beheer van complete organisaties – het volledige overzicht van wat RECIN vandaag doet.
Alles hangt samen
Personen, documenten, projecten en beslissingen staan niet los van elkaar, maar zijn verbonden. Elke verbinding weet waar ze vandaan komt.
Alles is een item
Personen, organisaties, producten, documenten, afspraken, projecten en regio's volgen één gemeenschappelijk model. Eigen typen maakt u zelf aan.
Relaties met betekenis
Verbindingen hebben een label – ‘beheert’, ‘hoort bij’, ‘levert’. Zo wordt een lijst een netwerk.
Velden op maat
Elk type krijgt de velden die het nodig heeft: datum, bedrag, tekst. Zonder programmeren.
Herkomst van elke verbinding
Ingevoerd, afgeleid of onduidelijk – en of iemand het heeft gecontroleerd. Bronnen tonen de letterlijke passage. Verandert de basis, dan is opnieuw controle nodig.
Voorstellen in plaats van typwerk
RECIN stelt items en verbindingen voor. Mensen bevestigen ze.
Meldingen op de startpagina
Achterstallige taken, afspraken van vandaag, openstaande voorstellen: RECIN meldt zich voordat iemand hoeft te vragen.
Vragen stellen, bronnen krijgen
U vraagt zoals u een collega zou vragen. RECIN antwoordt met bronnen – of zegt eerlijk wat er ontbreekt.
Vragen in gewone taal
Wie beheert Müller GmbH? Welke facturen zijn er sinds juni binnengekomen? Elk antwoord verwijst naar de items en documenten waar het op gebaseerd is.
De passage in het document
Eén klik op de bron opent de pdf – met de geciteerde passage gemarkeerd.
Doorvragen in plaats van gokken
Is een vraag dubbelzinnig, dan vraagt RECIN gericht door. Uitspraken als ‘alle’ of ‘geen’ doet het pas als elke kandidaat is gecontroleerd. Ontbreekt een bron, dan zegt RECIN dat.
Aanmaken en koppelen met één zin
‘Maak de klant Müller GmbH, Hauptstraße 1, aan.’ of ‘Koppel de offerte aan het project.’ – RECIN laat vóór het opslaan zien wat het gaat doen.
Vertalen op verzoek
Een document of het laatste antwoord in een andere taal laten vertalen – met de opmerking dat een machinevertaling fouten kan bevatten.
Opslaan, delen, exporteren
Gesprekken worden zelf een item en kunnen worden gedeeld. Resultatenlijsten gaan naar Excel. De verwerkingstijd is altijd zichtbaar.
Van bestanden naar kennis
Een document wordt pas kennis als u het kunt vinden en begrijpt waarmee het samenhangt.
Uploaden in de chat
Bestanden komen direct in het gesprek terecht. De verwerking loopt op de achtergrond en een wachtrij toont elke stap – u werkt gewoon door.
Tekstherkenning voor scans
Ook gescande pagina's worden leesbaar en doorzoekbaar.
Doorzoekbaar tot op de alinea
RECIN deelt de inhoud op in secties. Antwoorden verwijzen daarom naar de passage, niet alleen naar het bestand.
Indelen met voorstel
Bij het afronden stelt RECIN het documenttype, passende items en verbindingen voor.
Voorbeeld met toestemming
De server controleert voorbeeld en download bij elke aanvraag: alleen wie het item mag zien, ziet ook het bestand.
Het netwerk vanuit elke hoek
Hetzelfde netwerk als lijst, graaf, kaart, agenda of planning – net wat u op dat moment nodig hebt.
Zoeken in volledige tekst
Doorzoekt items en documenten in een fractie van een seconde – ook bij grote bestanden.
Kennisgraaf
Het netwerk als afbeelding: zoomen, verschuiven, op volledig scherm openen.
Kaart en locaties
Items met een adres verschijnen op de kaart. Voor Duitsland kent RECIN straten, postcodes, districten en deelstaten.
Agenda
Afspraken en deadlines maken deel uit van het netwerk. Afgeronde zaken blijven zichtbaar, maar op de achtergrond.
Projecten en Gantt
Project, mijlpaal, taak – met planning. Looptijden worden van onder naar boven berekend en de status werkt in beide richtingen door.
Licht of donker
Elke gebruiker kiest zijn eigen weergave.
Iedereen ziet wat hij mag zien
Vertrouwelijk blijft vertrouwelijk. RECIN regelt wie wat mag zien bij de bron, niet pas in de interface.
Zichtbaarheid per item
Normaal, privé of vertrouwelijk. De database zelf dwingt de regel af – niet pas de interface.
Gescheiden organisaties
Elke organisatie werkt in haar eigen omgeving. Suborganisaties brengen concernstructuren in kaart.
Aanmelden met tweede factor
Wachtwoord plus een eenmalige code per e-mail. Een bekend apparaat vraagt de code maar één keer per dag.
Zelf uw wachtwoord resetten
Direct op de aanmeldpagina, zonder omweg via support.
Beleid met geschiedenis
Privacybeleid per organisatie – met auteur, laatste wijziging en een volledige wijzigingsgeschiedenis.
Controleerbare beoordelingen
Wie heeft een verbinding bevestigd of weerlegd, wanneer en waarom? De geschiedenis blijft bewaard.
Snel ingericht, overzichtelijk beheerd
Van de eerste gebruiker tot een organisatie met onderdelen – ingericht zonder IT-project.
Zelf registreren
Wie zich registreert, maakt zijn organisatie aan en beheert die vanaf de eerste dag.
Uitnodigen of aanvragen
Beheerders nodigen direct uit. Collega's kunnen toegang aanvragen, de beheerder keurt die goed.
Introductie bij de eerste start
Een korte, begeleide introductie legt de basisbegrippen uit voordat u begint.
Organisaties beheren
Suborganisaties aanmaken, gebruikers deactiveren, gebruikersplaatsen beperken – op één plek.
Onder uw eigen merk
Logo, kleuren, teksten, afzenderadres en aanmeldpagina in uw huisstijl. RECIN werkt op de achtergrond.
Modules naar behoefte
Functies kunnen per merk worden in- en uitgeschakeld. Extra agents zoals de Handover Agent komen erbij als uitbreiding.
In ontwikkeling
Een rubriek ‘Nieuw’ die laat zien wat er sinds uw laatste bezoek is bijgekomen. Analyses met gecontroleerde cijfers in plaats van geschatte totalen. Een werkplek om afzonderlijke items gericht te verrijken. Pilotpartners bepalen mee de prioriteiten van de roadmap.